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楽天の画像をSFTPで一括登録する|フォルダとファイル名は上げる前に決める

64.楽天の画像をSFTPで一括登録する

この記事を書いた人:TAKAHIRO|楽天市場出店8年目・年商6,000万円|ラクマート史上初の認定講師7人の1人

皆さん、こんにちは!TAKAHIROです!

商品数が増えてくると、画像の登録が地味にいちばん時間を食う作業になってきます。1商品に10枚使うとして、100商品なら1,000枚です。

これを画面から1枚ずつ上げていると終わりません。そこで使うのがSFTPでの一括登録です。

この記事でわかること

  • SFTPを使うとフォルダごと画像を上げられる
  • ソフトは使っているパソコンで決まる
  • フォルダには入れられる枚数の上限がある
  • ファイル名は上げる前に決めておく
  • 容量追加オプションでもフォルダ数は増えない

接続先の情報そのものは店舗ごとに違うので、ここでは扱いません。この記事は仕組みと設計の話です。

1枚ずつ上げるのが、どこかで限界になる

R-Cabinetの画面からの登録は、画像を選んでアップするという素直な操作です。数枚なら何も困りません。

困るのは、季節の入れ替えのようなタイミングです。新商品をまとめて出す、全商品のバナーを差し替える。こういうときに枚数が一気に増えます。

  • 商品1つあたりの画像が10枚前後になる
  • 同じ作業を商品数ぶん繰り返す
  • 途中でどこまで上げたかわからなくなる

3つ目が地味にきついところで、手作業だと抜けが出ます。抜けたまま商品ページを作ると、画像だけ表示されない商品が生まれます。

TAKAHIRO

枚数が増えたら、作業のやり方ごと変えたほうが早いです

SFTPにすると、何が変わるのか

SFTPは、パソコンとサーバーの間でファイルをやりとりする仕組みです。専用のソフトでつないで、フォルダを丸ごと放り込めます。

SFTPで画像を上げるときの流れ

やっていることは画面からの登録と同じですが、1枚ずつ選ぶ手間がなくなります。フォルダ構造もそのまま再現されるので、整理しながら上げられます。

置く場所は決まっている

つないだ先にあるフォルダのうち、画像を入れるのはimages という名前のフォルダです。ここに入れたものだけが取り込まれます。

取り込みが終わると、サーバー上に置いた画像は消えます。これは失敗ではなくて、R-Cabinet側に登録が済んだという合図です。

エラーが出た画像は、別のフォルダにログとして残ります。ただしログは1日1回、早朝に自動で消えます。結果はメールでも届くので、失敗のお知らせが来たらその日のうちに見てください。

上げられる画像の条件

画面から登録するときと、条件は同じです。

  • 1枚あたり2MBまで
  • 縦横それぞれ3,840ピクセルまで
  • 扱えるのはgif・jpg・tif・png・bmp

このうちgifとjpg以外は、jpgに自動変換されます。pngで作った透過画像をそのまま上げると、透過が効かない状態になります。透過を残したいなら、SFTPではなく画面から登録してください。

1回に上げられる量にも上限がある

1回のアップロードで扱えるのは2GBまでです。それ以上をまとめて置こうとしても受け付けません。

さらに、前回のぶんがサーバー上に残っている間は次を上げられません。取り込みが終わって画像が消えてから、次のフォルダを置く。この順番です。

使うソフトは、パソコンで決まる

SFTPでつなぐには専用のソフトが要ります。楽天が案内しているのはWinSCPとCyberDuckの2つです。

SFTPソフトの選び方

選び方は単純で、Windowsなら前者、Macなら後者です。機能を比べて悩むような話ではありません。

どちらも設定項目は同じで、つなぎ先の情報を入れて接続するだけです。その情報は店舗ごとに違うので、ここでは書きません。

つなぎ先の情報は、店舗のアカウント情報そのものです。外注さんに作業をお願いするときも、この情報をそのまま渡していいのかは一度考えてください。

フォルダは、上げる前に設計する

ここがこの記事でいちばん伝えたいところです。

R-Cabinetには最初から「基本フォルダ」が用意されていて、5,000枚まで入ります。ただ、全部ここに入れると、あとで探せなくなります。

SFTPで画像を置く場所

フォルダを分けておくと、シーズンごとにまとめて整理できます。古いシーズンのフォルダを丸ごと確認して消す、という作業がやりやすくなります。

フォルダの数には上限がある

ここを見落としがちなのですが、作れるフォルダの数は出店プランで違います。1つのフォルダに入れられる画像の枚数も同じです。

つまり「フォルダを細かく分ければいい」という話ではなくて、限られた数をどう配るかという設計になります。

  • 商品用・バナー用・パーツ用のように用途で分ける
  • その下を時期で分ける
  • 1商品につき1フォルダのような細かすぎる分け方は避ける

名前のルールを最初に決める

フォルダ名は20バイトまで、使えるのは半角の英小文字と数字、ハイフン、アンダースコアです。

全角の名前は使えません。また、8桁の数字だけの名前は付けられないルールになっています。

上げる前に、ファイル名を決めておく

画像をSFTPで上げたあと、その画像を商品に紐付けるのはCSVでの一括編集になります。ここで効いてくるのがファイル名です。

フォルダ名・ファイル名のルール

CSVには画像の場所を文字で書きます。ということは、商品管理番号から画像名が計算できる形にしておけば、CSVの列は数式で一発です。

たとえばこういう決め方

商品管理番号が「a-1001」なら、画像はa-1001-1.jpg から a-1001-9.jpgまで。この形にしておけば、何枚目がどれかも名前だけでわかります。

  • 商品管理番号をそのまま先頭に置く
  • 末尾は連番で、並び順と一致させる
  • 「1」「aaa」のような意味を持たない名前は避ける

逆にやってはいけないのが、カメラが付けた名前のまま上げることです。DSC_0132.JPGのような名前は、そもそも大文字が入っているので使えません。

imgで始まる8桁の数字、imgrcで始まる10桁の数字も使えません。楽天側が自動で振る名前とぶつかるためです。自分でルールを決めていれば、まず当たりません。

画像の名前と、ファイル名は別物

R-Cabinetには、ファイル名とは別に画像名という項目があります。こちらは50バイトまでで、日本語も使えます。

人が探すときの手がかりになるので、ファイル名は機械が読む用、画像名は人が読む用、と役割を分けておくと迷いません。

容量が足りなくなったら

画像を上げ続けていると、いつか容量にぶつかります。初期の容量は出店プランによって違います

足りなくなったときの選択肢は2つで、消すか、増やすかです。

容量追加オプションで増えるもの

増やす場合

容量追加オプションは1GBと10GBの2種類です。申し込むとすぐ反映されます。

  • 日割り計算はない(月末に申し込んでも1か月ぶん)
  • 申し込めるのはどちらか一方だけ
  • 10GBを2つ契約して20GB、はできない
  • 10GBから1GBへの変更は月に1回まで

大事なのは、容量が増えてもフォルダ数は増えないことです。フォルダが足りなくて困っている場合、このオプションでは解決しません。

容量が最初から大きいプランでは、そもそもこのオプションを申し込めません。オプション費用の考え方そのものは、「楽天の月額オプション費用」の記事のほうで整理しています。

消す場合

先に消すほうを検討する場合、狙い目はもう使っていない画像です。

  • 販売を終えた商品の画像
  • 過ぎ去ったイベントのバナー
  • 作りかけで結局使わなかった素材

ただし、使っているつもりのない画像が使われていることがあります。メルマガや古い特集ページに残っていると、消した瞬間にそこが表示されなくなります。

フォルダをシーズンで分けておく意味は、ここにもあります。丸ごと確認して丸ごと消せる状態を作っておくと、容量の話が来たときに慌てません。

解約しても、追加していたぶんの画像が消えるわけではありません。ただ、契約している容量まで減らさないと新しい画像の登録も変更もできなくなります。解約は、消す作業を終えてからです。

さいごに

SFTPは、覚えることが多いように見えてやることは3つです。ソフトを入れて、つないで、フォルダを置く。

先に決めておくこと

  1. フォルダを用途と時期でどう分けるか
  2. ファイル名を商品管理番号からどう作るか
  3. 最初は1フォルダだけ上げて、結果のメールを見る
  4. 問題がなければ本番のぶんを置く

先に決めずに上げてしまうと、あとで名前を直せません。正確には直せますが、CSVの紐付けごとやり直しになります。

画像を上げたあとのCSVでの紐付けは、「楽天のCSV一括編集の使い方」の記事で書いています。セットで読むと、商品登録の作業が一本の線になります。

楽天で儲からないと感じている理由については、こちらの記事でも書いています。

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この記事を書いた人

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ラクマート認定講師:TAKAHIRO

  • 2015年から3年間ネットショップに挑戦するも1円も稼げず、100万円以上の借金を負う
  • 2018年に融資を受け、ネットショップ経営に独学で挑戦する
  • 初年度から年商2,000万円以上を売り上げる
  • 2022年に楽天市場「月間優良ショップ」を受賞
  • 2022年に始めたYouTubeが1ヶ月で登録者1万人突破(現在は3万人以上)
  • 2023年に楽天市場「ショップ・オブ・ザ・マンス【都道府県賞】」を受賞
  • 2024年にラクマート史上初の「認定講師」7人のうちの1人に選ばれる
  • 楽天市場は出店8年目。2025年度は年商6,000万円、累計売上3億円を突破
  • ラクマートでの累計仕入れは6,000万円以上。最上位のV10会員
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自宅で妻と2人ネットショップを経営8年目 ・27歳まで社畜 ・現在の年商6000万 ・受賞歴:楽天市場月間優良ショップ ・通算売上4億円突破 ・好きなもの:ゼルダの伝説、ドラクエ、NBA

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